Sinh Viên Sắp Tốt Nghiệp Tiếng Anh

Viết thư xin việc với tư cách là một sinh viên mới tốt nghiệp đại học có vẻ phức tạp vì bạn đang hạn chế về kinh nghiệm làm việc. Tuy nhiên, có rất nhiều cách để viết mẫu thư xin việc bằng tiếng Anh cho sinh viên giúp cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn là một ứng viên lý tưởng cho công việc.

Thông tin liên lạc của ứng viên

Các bức thư xin việc cần phải có đầy đủ thông tin liên lạc như là tên, số điện thoại, email, chỗ ở.

Những thông tin trên là yếu tố để giúp cho công ty liên hệ phỏng vấn hỏi thêm những thông tin cần thiết về bạn. Lưu ý rằng, đối với thông tin email, bạn cũng cần phải chuẩn bị một email có tên thật nghiêm túc, đầy đủ và phải rõ ràng.

Ở dưới phần ngày tháng gửi thư, bạn sẽ cần phải ghi thông tin của người phụ trách nhận hồ sơ. Bản tin tuyển dụng nếu không nêu thông tin này, bạn cũng có thể thay thế bằng “Phòng nhân sự công ty ABC”, không nên để trống phần này:

Đoạn giới thiệu: Trong đoạn đầu tiên của thư xin việc, hãy bày tỏ sự quan tâm của bạn đến cả công việc và nhà tuyển dụng, đề cập đến tên công ty.

Trích dẫn nguồn nơi bạn phát hiện ra thông báo tuyển dụng. Nếu bạn có mối quan hệ tại công ty mà bạn biết sẽ ủng hộ việc ứng cử của bạn, hãy đề cập đến tên của họ tại đây .

Hiện nay vẫn có rất nhiều bạn hay lạm dụng cụm từ Dear Sir/ Madam và To whom it may concern để mở đầu lá thư. Tuy nhiên điều này sẽ khiến cho bạn bị mất điểm trong mắt của các nhà tuyển dụng và tạo được ấn tượng rằng bạn dùng một mẫu thư xin việc duy nhất cho tất cả các vị trí.

Thay vào đó, hãy thử tìm hiểu thêm từ các website hay những mẫu quảng cáo tuyển dụng… để có thể biết rõ người nhận thư xin việc là ai và họ nêu tên gì trong lời chào Dear Mr……/ Ms…….

Ngay phía sau lời chào hỏi, bạn sẽ có được một đoạn văn ngắn để có thể nêu rõ mình nộp đơn ứng tuyển cho vị trí nào, tại sao bạn lại biết đến vị trí này.

Ngoài ra, bạn cũng nên tóm tắt một cách ngắn gọn về bản thân, trình độ học vấn và mục tiêu nghề nghiệp của bản thân…. Một số mẫu câu thông dụng cho phần giới thiệu của bạn như:

Lưu ý: Không sử dụng thư xin việc chung chung cho tất cả các đơn xin việc của bạn. Mỗi thư xin việc bạn nên viết lại, hãy đề cập trực tiếp đến danh tính và nhu cầu của nhà tuyển dụng mà bạn muốn ứng tuyển.

Phần Body: Sử dụng hai hoặc ba đoạn văn ngắn trong phần nội dung thư xin việc của bạn để “bán” bạn cho nhà tuyển dụng.

Mặc dù bạn chắc chắn nên đề cập đến tên trường đại học và chuyên ngành của bạn (đặc biệt nếu điều này liên quan trực tiếp đến công việc), thư xin việc của bạn không nên là một tiểu sử đơn giản về lịch sử học tập của bạn.

Thay vào đó, hãy cố gắng chứng minh một cách thuyết phục việc học đại học, thực tập, kinh nghiệm làm việc tạm thời/ thời vụ hoặc kinh nghiệm ngoại khóa đã mang lại cho bạn.

Đây là một mục rất quan trọng nhất của bức thư xin việc bằng tiếng Anh. Bạn cần phải trình bày một cách chi tiết hơn về kinh nghiệm liên quan đến công việc.

Những kỹ năng, hay điểm mạnh, điểm yếu của bạn thân và các yếu tố đó sẽ góp phần như thế nào đối với công việc của bạn mà bạn đang mong muốn “apply” vào.

Hãy trình bày một cách thật súc tích để có thể thuyết phục các nhà tuyển dụng rằng bạn là một ứng viên phù hợp. Bạn có thể diễn đạt theo những cách sau:

Đoạn kết: Trong đoạn kết thúc, hãy nhắc lại sự nhiệt tình của bạn đối với cơ hội việc làm và cảm ơn nhà tuyển dụng đã xem xét. Khéo léo để tạo yêu cầu một cuộc phỏng vấn cá nhân và thông tin nhận phản hổi từ nhà tuyển dụng.

Hãy cảm ơn họ đã bỏ chút thời gian quý báu ra đọc và nhận thư xin việc của mình. Bạn có thể viết theo những cách sau:

Lưu ý: Kết thúc một thư xin việc bằng tiếng Anh gửi qua email, ứng viên nên sử dụng  “Best regards” hoặc “Sincerely” để thể hiện sự trang trọng, lịch sự. Cuối cùng, đừng quên ký tên cuối thư.

Mẹo viết thư xin việc cho sinh viên mới tốt nghiệp đại học

Sử dụng các từ khóa. Hãy xem kỹ mô tả công việc của nhà tuyển dụng, lưu ý bất kỳ kỹ năng hoặc kinh nghiệm nào mà mô tả chỉ ra.

Cố gắng đưa một số từ khóa đó vào thư xin việc của bạn. Điều này sẽ cho nhà tuyển dụng thấy mối liên hệ giữa kinh nghiệm của bạn và công việc.

Tập trung vào các hoạt động và trách nhiệm. Trong phần nội dung của thư xin việc, hãy nhấn mạnh các kỹ năng và kinh nghiệm khiến bạn trở thành một ứng viên tốt. Tránh tập trung vào điểm trung bình hoặc điểm của bạn, hoặc các vấn đề khác liên quan đến đại học.

Thay vào đó, hãy tập trung vào những hoạt động bạn đã làm và những công việc mà bạn đã từng đảm nhiệm. Có thể bạn đã từng thực tập hoặc là lãnh đạo trong một tổ chức trường học.

Những ví dụ này không chỉ cho thấy rằng bạn là một học sinh giỏi. Họ cho thấy bạn có những gì cần thiết để trở thành một nhân viên tốt.

“Bán” mình. Tránh nói về mức độ bạn muốn công việc; thay vào đó, hãy tập trung vào cách bạn sẽ giúp ích cho công ty. Nhấn mạnh những cách mà bạn có thể gia tăng giá trị tại công ty và lý do tại sao bạn phù hợp với họ.

Thể hiện kiến ​​thức của bạn về công ty. Nghiên cứu công ty trước khi viết thư xin việc. Nếu có thể, hãy giải thích những gì bạn biết về công ty (hoặc bộ phận mà công việc đang làm). Có lẽ bạn đã đọc một bài báo về những thành công gần đây của công ty, hoặc bạn đã đọc và tin vào tuyên bố sứ mệnh của công ty.

TIP: Kiến thức về công ty sẽ đưa bạn lên trên một bước so với đối thủ.

Chỉnh sửa, chỉnh sửa, chỉnh sửa. Đảm bảo rằng bạn đã đọc kỹ lá thư của mình, chỉnh sửa bất kỳ lỗi chính tả hoặc ngữ pháp nào. Giữ cho thông điệp của bạn ngắn gọn và trọng tâm, sử dụng ngôn ngữ dễ hiểu. Nhờ bạn bè hoặc giáo viên hướng dẫn đọc nó cho bạn.

Vì sao phải viết thư xin việc bằng tiếng Anh cho sinh viên mới ra trường?

Cùng với CV xin việc, thư xin việc bằng tiếng Anh cho sinh viên mà các ứng viên gửi đến cho nhà tuyển dụng, thì một mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh chuẩn chỉnh cũng đã đóng vai trò hết sức quan trọng trong việc kiến tạo được ấn tượng, điểm cộng tốt từ phía doanh nghiệp hoạt động ở lĩnh vực nước ngoài.

Đặc biệt là đối với một bộ phận sinh viên mới ra trường, khi kinh nghiệm cũng như kỹ năng không phải là một thế mạnh, vốn tiếng Anh, những năng khiếu hay sở trường, thế mạnh.

Và đặc biệt là cả khả năng lập luận chặt chẽ và sự chân thành được thể hiện trong đơn xin việc sẽ giúp cho bạn trở nên tự tin và sẽ được ưu ái hơn bao giờ hết từ phía nhà tuyển dụng thay vì chỉ thể hiện một cách có phần ngắn gọn và thiếu điểm nhấn trong CV xin việc.

Đăng ký thành công. Chúng tôi sẽ liên hệ với bạn trong thời gian sớm nhất!

Để gặp tư vấn viên vui lòng click TẠI ĐÂY.

Do vậy, ngay cả đối với việc đơn xin việc bằng tiếng Anh không phải là một tài liệu bắt buộc xuất hiện trong một bộ hồ sơ xin việc đi chẳng nữa, thì đây cũng chính là các lý do mà bạn cũng phải nên thật cân nhắc khi đặt bút viết.

Cách gửi thư xin việc bằng tiếng Anh cho sinh viên qua email

Nếu bạn đang gửi thư xin việc bằng tiếng Anh cho sinh viên qua email, hãy liệt kê tên của bạn và chức danh công việc trong dòng tiêu đề của thư.

Bao gồm thông tin liên hệ của bạn trong chữ ký email của bạn và không liệt kê thông tin liên hệ của nhà tuyển dụng. Bắt đầu email của bạn với lời chào.

UNI Academy hy vọng bạn có thể vận dụng tốt mẫu thư xin việc bằng tiếng Anh cho sinh viên mới tốt nghiệp Đại học với những ý tưởng hay được đề cập ở trên để nắm bắt cơ hội cho bản thân. Chúc bạn may mắn và thành công!