Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay, chất lượng sản phẩm và dịch vụ là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của doanh nghiệp. Để đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ, các doanh nghiệp cần có một quy trình quản lý chất lượng chặt chẽ, trong đó nhân viên QC đóng vai trò quan trọng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu Nhân viên QC là gì? Bộ phận QC là làm gì? Những kỹ năng cần có của một nhân viên QC.
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay, chất lượng sản phẩm và dịch vụ là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của doanh nghiệp. Để đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ, các doanh nghiệp cần có một quy trình quản lý chất lượng chặt chẽ, trong đó nhân viên QC đóng vai trò quan trọng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu Nhân viên QC là gì? Bộ phận QC là làm gì? Những kỹ năng cần có của một nhân viên QC.
Ngoài kiến thức chuyên môn, để có thể làm việc ở bộ phận QC bạn cần có một số kỹ năng cụ thể dưới đây:
Trong một doanh nghiệp, bộ phận QC đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng. Do đó cần hiểu rõ vai trò của nhân viên QC là gì, bộ phận QC là làm gì để từ đó đưa ra định hướng và có kế hoạch tuyển dụng, phát triển bộ phận QC trong doanh nghiệp sản xuất.
Để trở thành một nhân viên, chuyên gia QC thành công, ngoài kiến thức thì kỹ năng giao tiếp, khả năng phân tích,... là hết sức cần thiết. Ngoài ra cần tìm hiểu về các Giải pháp tự động hóa sản xuất, giải pháp nhà máy thông minh (Smart Factory) như Hệ thống SEEACT-MES của DACO giúp cải thiện hiệu quả, chất lượng sản xuất, tối ưu hóa và tự động hóa nhà máy.
Liên hệ ngay cho Nhà cung cấp giải pháp tự động hóa sản xuất DACO qua số Hotline: 0936.064.289-Mr.Vũ để được hỗ trợ và tư vấn bởi đội ngũ chuyên gia của chúng tôi.
Quality Control (QC) đòi hỏi doanh nghiệp phải tạo ra một môi trường nơi quản lý và nhân viên phấn đấu để đạt đến sự hoàn hảo. Điều này được thực hiện bằng cách đào tạo nhân viên, tạo ra các tiêu chuẩn về chất lượng và thử nghiệm sản phẩm trước khi đưa ra thị trường.
QC là viết tắt của Quality Control, có nghĩa là kiểm soát chất lượng, đây là công đoạn mà doanh nghiệp thực hiện kiểm tra, kiểm soát để đánh giá chất lượng sản phẩm trước khi đưa ra thị trường.
Mục tiêu chính của QC là xác định và khắc phục mọi sai lệch so với các tiêu chuẩn chất lượng đã thiết lập. QC cũng quan tâm đến việc phát hiện và loại bỏ các khiếm khuyết hoặc sai sót xảy ra ngay từ đầu bằng cách thực hiện các biện pháp kiểm soát và cải tiến quy trình sản xuất, cung cấp dịch vụ.
QC và QA là hai thuật ngữ rất dễ bị nhầm lẫn với nhau, tuy nhiên chúng là hai phân nhiệm hoàn toàn khác nhau. QC được thực hiện sau khi sản phẩm/ dịch vụ đã được sản xuất. Còn QA được thực hiện trong suốt quá trình phát triển sản phẩm/ dịch vụ, từ giai đoạn thiết kế cho đến khi hoàn thành.
Nhân viên QC (Quality Control) là người thực hiện công việc kiểm soát chất lượng trong các nhà máy, doanh nghiệp sản xuất. Công việc của nhân viên QC bao gồm kiểm tra và kiểm soát chất lượng của các sản phẩm/ dịch vụ sau khi sản phẩm hoàn thành, đảm bảo chất lượng thành phẩm theo các tiêu chuẩn đặt ra trước đó. Họ sử dụng các phương pháp, công cụ và kỹ thuật đặc biệt để đo lường, đánh giá và kiểm tra các yếu tố quan trọng liên quan đến chất lượng, như độ chính xác, độ tin cậy, tính đồng nhất và tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng.
Mục tiêu của nhân viên QC là đảm bảo sản phẩm/ dịch vụ đạt được chất lượng tốt nhất trước khi đưa ra thị trường để đáp ứng nhu cầu và mong đợi của khách hàng.
Một nhân viên kiểm soát chất lượng QC đóng vai trò vô cùng quan trọng không thể thiếu trong quá trình sản xuất của một doanh nghiệp. Cụ thể :
PQC là nhân viên kiểm soát chất lượng quá trình sản xuất (Process Quality Control) là người chịu trách nhiệm kiểm soát chất lượng của sản phẩm trong suốt quá trình sản xuất, đảm bảo sản phẩm cuối cùng đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng đã định sẵn.
Tham gia xây dựng quy trình kiểm soát chất lượng, từ lựa chọn nguyên liệu, quá trình sản xuất, đến kiểm tra cuối cùng.
Phối hợp với QA để triển khai, điều chỉnh quy trình kiểm soát chất lượng sản phẩm.
Trực tiếp kiểm tra từng bước của quy trình sản xuất để đảm bảo sản phẩm cuối cùng đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng đã định sẵn. Nhân viên PQC cũng cần kiểm tra và phản hồi lại bộ phận IQC nếu phát hiện nguyên, vật liệu có vấn đề.
Phối hợp với các bộ phận khác để giải quyết các yêu cầu của khách hàng và các khiếu nại về chất lượng sản phẩm.
Tham gia vào quá trình lên ý tưởng kinh doanh để phát triển sản phẩm/ dịch vụ mới cho doanh nghiệp.
Vai trò của nhân viên QC (Quality Control) trong doanh nghiệp là đảm bảo chất lượng sản phẩm/ dịch vụ của doanh nghiệp đáp ứng được các tiêu chuẩn chất lượng đã định sẵn. Cụ thể:
Thúc đẩy ý thức về chất lượng: Nhân viên QC khuyến khích nhân viên ghi nhớ chất lượng trong suốt quá trình sản xuất, điều này có thể giúp công ty đạt được mức chất lượng mong muốn.
Giảm chi phí sản xuất: Quy trình được sử dụng để kiểm soát chất lượng sẽ kiểm tra việc sản xuất các mặt hàng không đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng, khắc phục mọi vấn đề và giảm chi phí sản xuất .
Tăng sự hài lòng của khách hàng: QC đảm bảo khách hàng nhận được sản phẩm không có lỗi hoặc khiếm khuyết, điều này thường làm tăng sự hài lòng của khách hàng nói chung.
Nâng cao danh tiếng thương hiệu: Sản xuất các sản phẩm chất lượng cao đáp ứng tất cả các yêu cầu kiểm soát chất lượng của tổ chức thường cho thấy rằng sản phẩm luôn đáp ứng nhu cầu của khách hàng, nâng cao danh tiếng đã có của doanh nghiệp.
Nâng cao tinh thần nhân viên: Khi nhân viên nhận ra rằng họ đang sản xuất những sản phẩm chất lượng cao mang lại giá trị cho người tiêu dùng, điều đó có thể cải thiện tinh thần chung của công ty.
Cải tiến phương pháp sản xuất: Quy trình kiểm soát chất lượng giúp hợp lý hóa và cải tiến quy trình sản xuất, đồng nghĩa với việc cải tiến phương pháp và thiết kế và thường mang lại năng suất cao hơn.
Tăng doanh số bán hàng: Kiểm soát chất lượng nhất quán có thể giúp công ty phát triển danh tiếng về chất lượng, điều này có thể thu hút khách hàng mới và tăng doanh số bán hàng.
Đảm bảo sử dụng hiệu quả các nguồn lực: Kiểm soát chất lượng đảm bảo rằng công ty đang sử dụng hiệu quả các nguồn lực bằng cách giảm thiểu lãng phí sản phẩm và vật liệu, đồng thời tăng hiệu quả.
OQC là nhân viên kiểm soát chất lượng đầu ra (Output Quality Control) là người chịu trách nhiệm kiểm soát chất lượng sản phẩm đầu ra của một doanh nghiệp sản xuất. Họ là những người cuối cùng kiểm tra sản phẩm trước khi được giao cho khách hàng. Mục đích của công việc này là đảm bảo sản phẩm đạt các yêu cầu về chất lượng, đáp ứng các tiêu chuẩn và thỏa mãn nhu cầu của khách hàng.
Thiết lập các tiêu chuẩn đánh giá chất lượng theo quy trình ISO mà doanh nghiệp đang áp dụng.
Tham gia xây dựng tiêu chuẩn đánh giá chất lượng sản phẩm.
Trực tiếp kiểm tra chất lượng sản phẩm đầu ra và xác nhận “Đạt” với sản phẩm đạt yêu cầu.
Phân loại sản phẩm lỗi, sai sót kỹ thuật và chuyển yêu cầu sửa chữa cho PQC.
Nhân viên kiểm soát chất lượng quá trình sản xuất (PQC) thuộc bộ phận QC là người thực hiện các hoạt động kiểm tra, giám sát chất lượng trong quá trình sản xuất. Họ là một bộ phận quan trọng trong doanh nghiệp sản xuất, giúp đảm bảo sản phẩm được sản xuất theo đúng tiêu chuẩn chất lượng, đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Theo đó công việc của nhân viên PQC bao gồm:
Ngày nay, mọi doanh nghiệp sản xuất từ nhỏ đến đều hiểu rõ được tầm quan trọng của kiểm soát chất lượng và bộ phận QC là gì và áp dụng nó vào quản lý chất lượng và hoạt động kinh doanh của mình. Do đó nhân viên QC có thể làm việc trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Có thể kể đến như:
QC có thể được sử dụng để kiểm tra chất lượng của nguyên liệu cơ khí, bao gồm thép, gang, nhôm, nhựa,... Bộ phận QC sẽ kiểm tra xem nguyên liệu có đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng hay không, chẳng hạn như độ bền, độ cứng, độ chịu lực,...
QC cũng có thể được sử dụng để kiểm tra chất lượng của sản phẩm cuối cùng, chẳng hạn như máy móc, thiết bị,... Bộ phận QC sẽ kiểm tra xem sản phẩm có đáp ứng các yêu cầu của khách hàng hay không, chẳng hạn như các tiêu chuẩn về độ chính xác, độ bền, độ an toàn,...
Trong lĩnh vực thực phẩm, QC có thể được sử dụng để kiểm tra chất lượng của nguyên liệu thực phẩm, bao gồm nông sản, thủy sản, thịt, gia cầm,... Bộ phận QC sẽ kiểm tra xem nguyên liệu có đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng hay không, chẳng hạn như độ tươi, độ sạch, độ an toàn,...
QC cũng có thể được sử dụng để kiểm tra chất lượng của quá trình sản xuất thực phẩm, bao gồm các công đoạn như sơ chế, chế biến, đóng gói, bảo quản,... Bộ phận QC sẽ kiểm tra xem quá trình sản xuất có tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng hay không, chẳng hạn như các quy trình, biện pháp sản xuất,...
QC cũng có thể được sử dụng để kiểm tra chất lượng của sản phẩm cuối cùng, chẳng hạn như rau củ quả, thịt, cá, sữa, bánh kẹo,... Bộ phận QC sẽ kiểm tra xem sản phẩm có đáp ứng các yêu cầu của khách hàng hay không, chẳng hạn như các tiêu chuẩn về độ tươi, độ ngon, độ an toàn,...
QC có thể được sử dụng để kiểm tra chất lượng của nguyên liệu may mặc, bao gồm vải, chỉ, phụ kiện,... Bộ phận QC sẽ kiểm tra xem nguyên liệu có đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng hay không, chẳng hạn như độ bền, độ co giãn, độ thấm hút,...
QC cũng có thể được sử dụng để kiểm tra chất lượng của quá trình sản xuất may mặc, bao gồm các công đoạn như cắt, may, in, thêu,... Bộ phận QC sẽ kiểm tra xem quá trình sản xuất có tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng hay không, chẳng hạn như các quy trình, biện pháp sản xuất,...
QC cũng có thể được sử dụng để kiểm tra chất lượng của sản phẩm cuối cùng, chẳng hạn như quần áo, túi xách, giày dép,... Bộ phận QC sẽ kiểm tra xem sản phẩm có đáp ứng các yêu cầu của khách hàng hay không, chẳng hạn như các tiêu chuẩn về kích thước, kiểu dáng, màu sắc,...