Làm Gì Khi Mất Hộ Chiếu Ở Nhật

Hộ chiếu là giấy tờ tùy thân được xem như quan trọng nhất khi bạn đến Nhật Bản hay bất kỳ một quốc gia nào. Chỉ khi có hộ chiếu bạn mới có đầy đủ tư cách pháp nhân để nhập cảnh vào Nhật, cũng như được trở về Việt Nam. Vậy lỡ may mất hộ chiếu ở Nhật thì phải làm sao? Đọc ngay bài viết dưới để của Kin Kin Logistics để biết cách xử lý khi bị mất hộ chiếu tại Nhật Bản nhé.

Hướng dẫn cách xử lý hộ chiếu bị mất ở Nhật Bản

Để xử lý tình huống bị mất hộ chiếu ở Nhật, bạn cần thực hiện các bước sau:

Ngay khi phát hiện mất hộ chiếu, bạn hãy đến cơ quan công an gần nhất để trình báo sự việc. Cần cung cấp thông tin cụ thể về thời gian, địa điểm hộ chiếu bị mất.

Liên hệ với lãnh sự quán hoặc đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản để thông báo việc mất hộ chiếu. Lãnh sự quán sẽ hướng dẫn bạn các bước tiếp theo để gia hạn hộ chiếu.

Sau khi thông báo với lãnh sự quán, bạn sẽ được hướng dẫn quy trình gia hạn hộ chiếu. Thông thường, bạn sẽ cần điền đơn, cung cấp các tài liệu cần thiết và thực hiện các thủ tục khác để nhận hộ chiếu mới.

Sau khi có hộ chiếu mới, bạn cần thông báo cho cơ quan công an địa phương rằng bạn đã thu hồi hoặc gia hạn hộ chiếu để tránh rắc rối pháp lý.

Hãy nhớ rằng việc mất hộ chiếu Nhật Bản là một vấn đề nghiêm trọng nên bạn cần xử lý nhanh chóng và tuân thủ các quy định pháp luật có liên quan.

Thủ tục xin cấp lại hộ chiếu tại Nhật

Để được cấp lại hộ chiếu bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và giấy tờ

Sau khi trình báo việc mất hộ chiếu tại Đại sứ quán Việt Nam ở Nhật Bản hoặc cục quản lý xuất nhập cảnh, bạn cần phải hoàn thành hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu mới. Hồ sơ gồm có:

Thủ tục cấp lại hộ chiếu ở Nhật Bản

Thủ tục cấp lại hộ chiếu ở Nhật Bản sẽ mất rất nhiều thời gian nếu các bạn sinh viên du học Nhật Bản không thực hiện đúng các bước. Vì vậy để cấp lại khi bị mất hộ chiếu ở Nhật Bản nhanh chóng, bạn cần thực hiện đúng trình tự sau:

Quy trình cấp lại hộ chiếu có thể khác nhau tùy theo quy định cụ thể của từng quốc gia và từng trường hợp. Để đảm bảo thủ tục diễn ra suôn sẻ, bạn nên liên hệ trực tiếp với lãnh sự quán hoặc đại sứ quán để được hướng dẫn chi tiết.

Lãnh sự quán Danh dự tại NAGOYA

Địa chỉ: 〒479-8701　愛知県常滑市セントレア1－1，第1セントレアビル6階

Centrair Building 1, 6 Floor, 1-1 Centrair, Tokoname-shi, Aichi/479-8701

Như vậy, với cách hướng dẫn xử lý chi tiết trên đây, bạn không còn phải lo lắng hay đau đầu không biết làm sao khi bị mất hộ chiếu ở Nhật nữa. Truy cập website kinkinlogistics.com thường xuyên để tham khảo thêm những thông tin bổ ích mỗi ngày nhé.

Tổng Lãnh Sự Quán Việt Nam tại Osaka

Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Osaka

Địa chỉ: 4-2-15 Ichinocho Higashi, Sakai-ku, Sakai-shi, Osaka 590-0952, Nhật Bản

Email: [email protected]

Website: https://vnconsulate-osaka.org/vi/

Giờ làm việc: thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ của Việt Nam và Nhật Bản

Nếu bị mất hộ chiếu ở đất nước không có văn phòng Đại sứ quán hay Lãnh sự quán Việt Nam thì phải làm sao?

Trong trường hợp bạn làm mất passport ở một đất nước không có văn phòng Đại sứ quán Việt Nam như Uruguay thì quá trình cấp lại passport mới sẽ được ủy quyền cho nước lân cận là Argentina.

Để đề phòng trước những rắc rối liên quan đến việc mất passport khi đi du lịch nước ngoài thì đây là những điều bạn cần phải chuẩn bị trước:

Bí kíp du lịch an toàn  Bốn mùa   Mùa xuân   Mùa hè   Mùa thu   Mùa đông

Châu Á   Châu Âu   Châu Mỹ   Châu Phi   Châu Úc

Bầu du lịch   Du học   Du lịch tự túc   Người cao tuổi du lịch   Trẻ nhỏ du lịch

Saladin hi vọng rằng bài viết này đã giúp cho bạn có được bí kíp xử lý tình huống an toàn khi mất passport du lịch ở nước ngoài. Đừng quên mua bảo hiểm du lịch quốc tế để có thêm sự hỗ trợ cần thiết trong những tình huống rủi ro khi ở nước ngoài nhé. Không chỉ hỗ trợ chi phí khi mất giấy tờ, bảo hiểm du lịch toàn cầu sẽ giúp bạn giảm thiểu tổn thất trong một số trường hợp không mong muốn như:

Trên nền tảng bảo hiểm công nghệ Saladin, bạn có thể dễ dàng tìm thấy các gói bảo hiểm du lịch được chọn lọc từ các công ty bảo hiểm hàng đầu, cũng như nhận được tư vấn từ đội ngũ am hiểu về bảo hiểm du lịch quốc tế. Saladin cũng đã tối giản hoá các quy trình mua bảo hiểm du lịch, nhằm giúp khách hàng dễ dàng tìm kiếm thông tin bảo hiểm và thiết kế gói bảo hiểm đáp ứng mọi nhu cầu.

Xem thêm: Quyền lợi bảo hiểm du lịch toàn cầu bao gồm Covid-19 tại Saladin

Bài viết chỉ mang tính chất tham khảo. Vui lòng liên hệ với Saladin để được tư vấn và hỗ trợ tìm được các sản phẩm bảo hiểm phù hợp.

MỌI NHU CẦU TƯ VẤN VÀ THẮC MẮC LIÊN HỆ

Bước 1: Trình báo cơ quan công an

Khi phát hiện bị mất hộ chiếu ở Nhật thì đừng vội lo lắng, bạn hãy đến bất kỳ trụ sở công an nào gần bạn nhất để khai báo việc mất hộ chiếu. Khi trình báo, công an sẽ cấp cho bạn giấy xác nhận mất hộ chiếu, đồng thời hủy bỏ hộ chiếu hiện tại. Việc này nhằm tránh việc kẻ xấu lợi dụng hộ chiếu của bạn và thực hiện hành vi phạm tội. Điều này cũng đồng nghĩa với việc bạn sẽ không thể sử dụng lại hộ chiếu cũ của mình dù có tìm thấy.

Khi phát hiện mất hộ chiếu, bạn hãy đến cơ quan chức năng gần nhất để trình báo sự việc

Tổng Lãnh Sự Quán Việt Nam tại Fukuoka

Địa chỉ: Tầng 4, AQUA HAKATA, Nakasu 5-3-8, Hakata-ku, Fukuoka, Nhật Bản

Email: [email protected]

Website: https://vnconsulate-fukuoka.org/vi/

Giờ làm việc: thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ của Việt Nam và Nhật Bản

Nếu bạn ở Fukuoka thì có thể đến tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Fukuoka

Nơi nộp hồ sơ sau khi bị mất hộ chiếu ở Nhật

Bạn có thể nộp hồ sơ cấp lại hộ chiếu tại 1 trong những địa chỉ sau:

Địa chỉ: Tokyo 151-0062, Shibuya-ku, Motoyoyogi-cho 50-11, Nhật Bản

Điện thoại: +81-3-34663311/ +81-3-34663313

Fax: +81-3-34667652/  +81-3-34667612

Website: http://vnembassy-jp.org

Giờ làm việc: thứ 2 đến thứ 6 trừ ngày lễ của Việt Nam và Nhật Bản

Buổi sáng: từ 9.00 đến 12.00 (thứ 2 từ 10.30 đến 12.00)

Liên hệ với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam gần nhất để được cấp hộ chiếu tạm thời

Nếu đi theo tour thì bạn có thể báo với hướng dẫn viên du lịch để được hỗ trợ. Những trường hợp mất hộ chiếu khi đi tour thường có thời gian giải quyết nhanh hơn so với đi tự túc.

Dưới đây là một số thủ tục báo mất hộ chiếu:

Nếu bạn có đầy đủ giấy tờ cần thiết cho quá trình báo mất hộ chiếu thì trong khoảng thời gian 5 ngày bạn sẽ được cấp lại hộ chiếu tạm thời. Nếu trở về Việt Nam thì bạn sẽ được cấp giấy thông hành.

Trong trường hợp bạn mất hết những giấy tờ tùy thân thì bạn có thể nhờ người thân ở nhà chụp ảnh giấy phép lái xe và chờ xác nhận. Tuy nhiên, bạn sẽ phải chờ lâu hơn bình thường vì cần có khoảng thời gian xác nhận giấy tờ hình ảnh.

Văn phòng Đại sứ/ Lãnh sự quán Việt Nam tại các nước là không giống nhau, vì thế mỗi nơi sẽ có cách xử lý riêng. Điều bạn cần làm là cố gắng giữ bình tĩnh và làm theo đúng với những chỉ dẫn.

Nếu bạn có mua bảo hiểm du lịch quốc tế cho chuyến đi thì khi trở về nước, bạn có thể liên hệ với công ty bảo hiểm để được bồi thường khoản chi phí khi mất hộ chiếu.

Nộp đơn ở đâu sau khi mất hộ chiếu ở Nhật Bản

Sau khi bị mất hộ chiếu tại Nhật Bản, bạn cần nộp đơn xin cấp lại hộ chiếu tại Lãnh sự quán hoặc Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản. Đây là địa điểm chính thức thực hiện các thủ tục liên quan đến hộ chiếu và các vấn đề pháp lý khác cho người Việt Nam ở nước ngoài.

Khi đến Lãnh sự quán hoặc Đại sứ quán, bạn sẽ được hướng dẫn quy trình nộp hồ sơ, cung cấp các giấy tờ cần thiết và làm thủ tục cấp lại hộ chiếu. Một lời khuyên của Mitaco là bạn hãy mang theo tất cả các tài liệu cần thiết và thông tin cá nhân để đơn đăng ký có thể được xử lý nhanh chóng và suôn sẻ.

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về quy trình xin cấp lại hộ chiếu sau khi bị mất ở Nhật Bản, bạn có thể liên hệ trực tiếp với Lãnh sự quán hoặc Đại sứ quán để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết. Đừng ngần ngại yêu cầu đảm bảo bạn tuân thủ các quy định và thủ tục cần thiết.

Việc mất hộ chiếu ở Nhật Bản không phải là vấn đề khó khăn nếu bạn biết cách xử lý đúng cách và kịp thời. Đừng ngần ngại liên hệ với lãnh sự quán hoặc đại sứ quán để được hỗ trợ và tư vấn chi tiết. Hãy nhớ rằng, việc chủ động và nhanh chóng giải quyết vấn đề sẽ giúp bạn trở lại trạng thái bình thường một cách thuận lợi nhất.

Trong mỗi chuyến đi du lịch nước ngoài, passport là vật bất ly thân cho việc nhập cảnh, thuê khách sạn, di chuyển bằng máy bay và tàu… Vậy nếu chẳng may làm mất passport ở nước ngoài thì bạn sẽ cần phải làm những gì? Cùng tìm hiểu cách xử lý tình huống này với Bí Kíp Du Lịch An Toàn từ Saladin nhé !